En mi publicación “Conociendo las 5Ss” comenzaba describiendo a esta herramienta clave del Modelo de Gestión de Mejora Continua como una herramienta para reducir los desperdicios y aumentar la productividad mediante el mantenimiento del lugar de trabajo en forma limpia y ordenada con la ayuda inestimable de señales visuales (Gestión Visual) para lograr resultados operativos consistentes.
¿Por qué se logran semejantes resultados limpiando y ordenando? Bueno; no es sólo eso, también hay que estandarizar y hacer una muy buena Gestión Visual. Y el Liderazgo es clave en los primeros tiempos para lograr la sustentabilidad. Pero luego de mantiene por si misma. ¿Por qué? Porque los colaboradores ven que el lugar donde pasan gran parte de su día está en muy buenas condiciones, les agrada, respetan las nuevas formas y las hacen respetar. Y aquí bien podría comenzar a verse la parte oculta del iceberg. Como nuestros colaboradores ven los beneficios, adquieren las nuevas formas de trabajo y cambian. Y cambian muy velozmente. El poder oculto de las 5Ss.
Entonces, es una herramienta de implementación simple y sumamente económica (de instalar), pero es realmente potente para cambiar los comportamientos. Y no solo para tener un espacio de trabajo mas Seguro y Productivo, sino para desarrollar a nuestros equipos de trabajo para que estén preparados para los cambios que necesitamos hacer (no te pierdas nuestra futura publicación: “¡Qué fácil es hacer cambios en el lugar de trabajo!”).
Existen investigaciones que muestran que un entorno más organizado ayuda a mantener el enfoque en la tarea que se está realizando y se evitan distracciones. En consecuencia, lógicamente se reducen los accidentes y errores.
El hecho de mantener el foco en la tarea, que evita errores y accidentes, tiene que ver con el respeto por los estándares fijados en la implementación de 5Ss. Y dado que los colaboradores han sido entrenados en esa etapa para exponer desperdicios (existen 8, pronto te invitaremos a nuestra publicación sobre los mismos) y problemas lo hacen dado que son justamente esos estándares los que los ponen en evidencia y es aquí donde comenzamos a medir el aumento de la productividad.
